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ForumRomanum nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst und
ist bemüht, diese nur in dem nötigen Umfang zu erheben. Über
die Einzelheiten möchten wir an dieser Stelle informieren:
1.
Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Anbieter erhebt und speichert im Rahmen der Durchführung dieses
Dienstes personenbezogene Daten (Bestandsdaten). Bestandsdaten sind
z. B. Name, eMail-Adresse und Anschrift des Nutzers sowie weitere im
Profil und anderen Diensten durch den Nutzer eingegebene Daten.
Neben diesen vom Nutzer eingegebenen Daten speichert ForumRomanum im
Zusammenhang mit den Daten des Nutzers:
a) eine eindeutige numerische Nutzerkennung (PIN)
b) die IP-Adresse eines Nutzers (IP)
c) vom Browser übermittelte Informationen (Browserversion, Bildschirmauflösung,
Client etc.)
d) eine PartnerId, sofern das Mitglied durch einen anderen Nutzer geworben
wurde
e) Datum und Uhrzeit der vom Nutzer durchgeführten Aktion
f) aufgerufene Webseiten des Nutzers
g) Seiten, von denen der Nutzer zu ForumRomanum kommt (Referer)
Außerdem kann der Nutzer ein persönliches Pseudonym wählen.
Das Pseudonym sollte keine Rückschlüsse auf die Person des
Nutzers (Name, Anschrift) ermöglichen. Der Nutzer stimmt der uneingeschränkten
Weitergabe seines Pseudonyms zu (z. B. für die Kennzeichnung von
Beiträgen, Mitgliederlisten etc.).
Personen unter 18 Jahren dürfen
ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen
Daten an ForumRomanum übermitteln.
Der Nutzer erklärt sich damit
einverstanden, dass seine Daten von ForumRomanum erhoben, gespeichert,
genutzt und verarbeitet werden.
2.
Zweck der Datenerhebung, Verwendung und Speicherung von Daten
a) Persönliche Informationen / Profil / Nutzung von Diensten
ForumRomanum speichert diese Daten, um in der ForumRomanum-Community
den Austausch von Informationen, Meinungen und Nachrichten zu ermöglichen.
Die vom Nutzer eingegebenen persönlichen Informationen erscheinen,
soweit er diese eingegeben hat, in seinem persönlichen Profil sowie
weiteren von ihm genutzten Diensten (Forum, Blog, Galerie, Gästebuch).
Die vom Nutzer hinzugefügten Informationen (z. B. Forenbeiträge,
Bilder, private Nachrichten) werden von ForumRomanum gespeichert, um
dem Empfänger dieser Informationen (u. a. Öffentlichkeit,
private Gruppe, Einzelperson) den Zugriff auf diese zu ermöglichen.
Bei jeder Aktion des Nutzers, mit der dem System neue Informationen
hinzugefügt werden, erfolgt eine Speicherung von PIN, Pseudonym
sowie IP-Adresse (z. B. Schreiben von Nachrichten, Schreiben von Beiträgen,
Hochladen von Bildern). Besuchte Seiten werden gespeichert, um anderen
Benutzern den Aufenthaltsort des Nutzers bekanntzugeben (z. B. "Wer
ist online"-Funktion, "Wer hat mein Profil besucht"-Funktion).
b) PIN
Die PIN dient der eindeutigen Identifikation von Profilen und
ist für die elektronische Verarbeitung der Daten notwendig.
c) eMail Adresse
Die Speicherung der eMail-Adresse dient der Identifikation des Nutzers,
der direkten Kommunikation mit dem Nutzer sowie der Möglichkeit,
den Nutzer über Neuerungen von ForumRomanum zu informieren. Daneben
kann der Nutzer unter seiner eMail-Adresse weitere Funktionen, wie z.
B. die automatisierte Zusendung von Beiträgen oder die Zusendung
des Passwortes, aktivieren.
d) Kontodaten
Der Nutzer kann bei ForumRomanum kostenpflichtige Zusatzdienste bestellen.
Die hierfür erforderlichen Kontoinformationen dienen ausschließlich
der Verwaltung und Abrechnung von kostenpflichtigen Diensten.
e) IP-Adresse / Datum und Uhrzeit
ForumRomanum speichert die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, um
eine Verfolgung des Verursachers bei Rechtsverletzungen durch Polizei
oder zuständige Behörden oder Organe der Rechtsplflege gewährleisten
zu können. Eine IP-Adresse erhält jeder Internet-Nutzer von
seinem Internet-Provider, sobald der Computer des Nutzers in Verbindung
mit dem Internet steht. Ein Internet-Provider kann in Verbindung mit
Datum, Uhrzeit und IP-Adresse einen Internet-Nutzer identifizieren.
ForumRomanum hat keine Möglichkeit, die Personendaten über
eine IP-Adresse zu ermitteln.
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit werden bei allen Aktionen, die auf dem
Server durchgeführt werden, gespeichert (z. B. Lesen von Beiträgen,
Schreiben von Beiträgen, Bereitstellung von Bildern).
f) Statistik und Nutzungsverhalten
ForumRomanum nimmt interne Untersuchungen
hinsichtlich der Demographie, Interessen und des Verhaltens der Nutzer
vor. Hierzu werden
die vom Nutzer besuchten Seiten in einer Datei mit der IP-Adresse, Datum
und Uhrzeit sowie den vom Browser übermittelten Daten gespeichert.
Diese Daten werden - basierend auf den Informationen, die dem Anbieter
durch die Registrierung oder aus Server-Protokolldateien zur Verfügung
stehen (IP-Adresse, besuchte Seiten und Seiten, von denen der Benutzer
kommt) - zu statistischen Zwecken ausgewertet.
Der Nutzer stimmt ausdrücklich zu, dass diese Informationen verwendet
werden dürfen, um zielgerichtete Werbung im Online-Angebot zu schalten.
g)
Suchmaschinen und andere (digitale) Archive
Die von ForumRomanum erfassten öffentlich zugänglichen Informationen
(z.B. Forenbeiträge, Bilder, Profil, etc.) können auch in
Suchmaschinen, Verzechnissen und anderen (digitalen) Archiven gespeichert
und zugänglich gemacht werden. Sie sollten Ihre Informationen vor
der Veröffentlichung sorgfältig daraufhin überprüfen,
ob sie keine Angaben enthalten, die nicht für die Öffentlichkeit
bestimmt sind.
Der Nutzer
stimmt der Speicherung, Nutzung und Verarbeitung seiner Daten zu den genannten Zwecken
zu.
3. Verwendung der Daten für eMail-Benachrichtigungen
Der Nutzer willigt in den Empfang von zur Durchführung des Systems
notwendigen Nachrichten (z. B. Zusendung geänderter AGB, wichtige
Informationen des Anbieters) ein. Dem Empfang kann der Nutzer durch
eine Abmeldung vom Dienst widersprechen.
4. Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies im Rahmen
der Durchführung dieses Dienstes notwendig ist oder eine Rechtsvorschrift
dies anordnet oder erlaubt. Ein Verkauf von Adressen and Dritte findet
in keinem Fall statt.
Sofern
nicht ausdrücklich gekennzeichnet (z. B. Name, Anschrift, Passwort,
eMail Adresse) sind gespeicherte Informationen der Nutzer (z. B. Forenbeiträge,
Kommentare, Profil etc.) öffentlich zugänglich und von der
Webseite von ForumRomanum abrufbar. Diese Informationen können
auch in internen und externen Suchmaschinen und anderen (digitalen)
Archiven erfasst, gesucht und abgerufen werden. Der Nutzer willigt ein,
dass diese Daten auf der Webseite abrufbar sind und für Suchmaschinen
und Archive verwendet werden dürfen.
Daneben liegt eine Einwilligung des Nutzers zur Weitergabe der Daten insbesondere vor, wenn der Nutzer personenbezogene Daten im Rahmen des geschlossenen Benutzerbereichs (z. B. Profil) oder öffentlich (z. B. im Forum, Blog, Galerie) anderen bekannt macht oder ForumRomanum zur Bekanntmachung der Daten auffordert (z. B. Versand von privaten Nachrichten, Erstellen von Beiträgen/ Bildern, Profil).
ForumRomanum ist berechtigt, Pseudonyme der Nutzer an andere Nutzer weiterzugeben, damit ein persönlicher Austausch von Nachrichten und Informationen zwischen den Nutzern ermöglicht wird. Die Weitergabe des Pseudonyms beinhaltet möglicherweise auch die Weitergabe von besuchten Seiten des Nutzers ("Wer ist online"-Funktion,"Wer hat mein Profil besucht"-Funktion). Insbesondere werden Beiträge des Nutzers (Postings im Forum, gespeicherte Bilder etc.) mit dem gewählten Pseudonym gekennzeichnet.
Soweit für die Durchführung von Zahlungen sowie Inkassovorgängen
die Weiterleitung von persönlichen Daten (Name, Anschrift, eMail,
PIN, Pseudonym) notwendig ist, stimmt der Nutzer dieser zu.
Der Nutzer ist damit einverstanden, dass öffentlich einsehbare
Daten im Rahmen von Präsentationen, Publikationen, Presseveröffentlichungen
und -mitteilungen sowie Fernseh- und Radiosendungen verwendet werden
dürfen. Dies gilt insbesondere auch für gespeicherte Informationen
in Bild und Ton.
Um die Teilnahme an den Communities zu ermöglichen, ist ForumRomanum
berechtigt, eMail Adresse, Datum, Uhrzeit sowie IP-Adresse des Nutzers
an den Betreiber der Community weiterzugeben.
Der Nutzer ist damit einverstanden, dass im Falle des Verdachts eines
Rechtsmissbrauchs die IP-Adresse sowie vorhandene personenbezogene Daten
an Organe der Rechtspflege, Polizei oder die Partei, die eine Rechtsverletzung
geltend macht, weitergeleitet werden. Der Nutzer stimmt der Weitergabe
der Daten durch ForumRomanum zur Geltendmachung von eigenen Rechten
zu.
Der Nutzer stimmt der hier aufgeführten Möglichkeiten der Weitergabe seiner Daten zu.
5. Änderung der Daten durch den Nutzer
Der Nutzer kann von ihm gespeicherte Daten jederzeit im Mitgliederbereich
einsehen, ändern oder löschen.
6. Verwendung von Cookies
Zur Bereitstellung von Diensten werden sogenannte Cookies verwendet.
Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die temporär auf dem
Computer des Nutzers abgelegt werden. Die Cookies können eine Benutzer-ID,
ein verschlüsseltes Passwort, das Datum des letzten Besuches sowie
eine Tracking-ID enthalten und ermöglichen ein höheres Maß
an Benutzerfreundlichkeit. Mit Hilfe der Cookies wird auch ein registrierter
Benutzer erkannt, um so den Zugang zum persönlichen Nutzungsbereich
zu eröffnen. Die Nutzung dieser Dienste kann alternativ auch ohne
Cookie erfolgen. Die Cookies lassen sich über die Browser-Einstellungen
deaktivieren und optional löschen.
Auf bestimmten Seiten werden Werbeanzeigen von Unternehmen oder Agenturen
direkt geliefert. Hier kommen möglicherweise Cookies zum Einsatz,
ohne dass wir Sie darauf hinweisen können.
7. Löschung der Daten / Kündigung
Der Nutzer kann zu jedem Zeitpunkt die Löschung seiner personenbezogenen
Daten durch Löschung des Forums bzw. durch Löschung seines
privaten Accounts erwirken. Community-Inhaber loggen sich mit ihren
Zugangsdaten unter www.forumromanum.de ein und können Ihr Forum
anschließend im Bereich "weitere Tools" löschen,
registrierte Nutzer direkt im Forum nach dem Einloggen unter ";Mein
Account -> Einstellungen"
Durch die Löschung des privaten Accounts (registrierter Name) werden
die vom Nutzer veröffentlichten Informationen (z. B. Forenbeiträge,
hochgeladene Bilder) nicht automatisch mitgelöscht. Wenn diese
Informationen nicht erhalten bleiben sollen, muss die Löschung
dieser Informationen einzeln vor der Löschung des Benutzeraccounts
erfolgen.
Nach der Löschung werden, soweit vorhanden, Abrechnungsdaten weiter
gespeichert. Daneben werden zur Verfolgung von Rechtsmissbrauch IP-Adresse
sowie Datum und Uhrzeit der vom Nutzer durchgeführten Aktionen
ebenfalls gesichert.
8. Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung zur Nutzung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener
Daten (Bestandsdaten) lässt sich jederzeit mit Wirkung auf die
Zukunft widerrufen. Der Widerruf lässt sich durch Löschen
des Accounts oder des Forums herbeiführen. Der Widerruf kann auch
schriftlich oder per eMail (support@forumromanum.de)
erfolgen. Ein Widerruf steht einer Kündigung des Vertrages gleich.
Die Löschung erfolgt nach Maßgabe von Ziff. 7 dieser Bestimmungen.
9. Benachrichtigung, Berichtigung, Sperrung und Löschung
Ihrer Daten
Der Nutzer hat die Möglichkeit, seine Daten jederzeit im geschützten
Mitgliederbereich einzusehen, zu ändern und zu löschen. Darüber
hinaus kann der Nutzer eine Berichtigung, Löschung sowie Einsichtnahme
seiner Daten über unseren Support vornehmen. Hierzu ist eine ausreichende
Identifikation des Nutzers erforderlich. Kontaktieren Sie bei Fragen
zu Ihren Daten support@forumromanum.de
10. Links zu anderen Webseiten
Unser Online-Angebot kann Links zu anderen Webseiten enthalten.
Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen
einhalten.
11. Technische Verfahren für die Datensicherheit
ForumRomanum legt großen Wert auf die Sicherheit der Nutzerdaten.
Die Speicherung der Daten erfolgt in einem mit technischen und physikalischen
Mitteln abgeschirmten Rechenzentrum. Soweit möglich, erfolgt die
Speicherung der Daten verschlüsselt. Besonders sensible Zahlungsdaten
werden durch eine SSL-Verschlüsselung vor Dritten geschützt.
12. Datenschutzbeauftragter
Die rasante Entwicklung des Internets erfordert von Zeit zu Zeit Anpassungen
unserer Privacy Policy. Sie werden an dieser Stelle über die Neuerungen
informiert.
Bei
Fragen zum Datenschutz bei ForumRomanum können Sie jederzeit unseren
Datenschutzbeauftragten per eMail unter support@forumromanum.de
konsultieren.
Stand: 31.01.2007, ForumRomanum GmbH & Co. KG, ck/cb
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